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二次会幹事に指名されたアナタ!式場の打ち合わせや企画の仕方について

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結婚式のあとのお楽しみと言えば、やっぱり二次会ですよね。

式や披露宴では、ご両家親族や職場関係の方が多く参列されるため、普段のノリで新郎新婦と接することが出来ないことが多いもの。
フォーマルな場ですから仕方のないことではありますが、どこかやっぱり物足りない気がするのも事実です。

そんなはしゃぎ足りない友人たちのためのパーティーが、そうです<二次会>
今回は、二次会を行うにあたっての注意点や幹事さんが最低限おさえておきたいポイントを紹介します!

幹事になってと頼まれた!一体どうすればいいの?

式の招待状が送られてくるより前に、仲の良い友人には結婚式を執り行う報告をするのが普通だと思いますが、その時に特別仲のいい人は幹事の依頼をされることがあります!

信頼されていると嬉しく思う反面、自分に全うできるのだろうか?と不安な気持ちになりますよね。

即決で返答できる場合はいいですが、幹事ともなると準備や打ち合わせが頻繁にあり、何度か出向かないといけないため、自分には難しそうだと判断した場合は、早めに断りの連絡を入れましょう

「断るのが申し訳ないな」と考えて気が引けるのもわかりますが、新郎新婦も他の人に依頼をしないといけないので、大人な対応をしましょうね。

幹事を引き受けたらまず確認!費用と場所だけはしっかりと!

二次会の幹事を引き受けるということは=二次会をプロデュースするということ。

新郎新婦も、幹事にすべてを一任していることが多いので、やると決めたらしっかりプランを練りましょう。
ただ完全お任せというわけではなく、ある程度理想や予算が決まっていることもありますから、プランを練る前に新郎新婦への確認が必要です。

会費制がいいのか?2人からのお金の支援はあるのか?などお金のこと

まず1番に確認したいのがお金のことです。

いきなりお金の話!?
と思われるかもしれませんが、幹事はいわば芸能人でいうところのマネージャー役。
参列者としての気持ちは少し置いておきましょう。

 

会費制の場合、男女で差をつけることが多いですが、それを嫌がる人がいるのも事実ですから、新郎新婦はどう思っているのか、その場合の予算を一緒に決めましょう。
例えば、男9000円、女7000円といった具合に新郎新婦と共にあらかじめ決めてしまいます。

よくある失敗が、やりたいことを詰め込みすぎた結果、会費がバカ高くなってしまうということ。
会費が高いと、来たくても来れない人が出る可能性もありますから価格設定は1万円を超えないようにすることが大事です。

また、二次会費として2人からいくらか資金を頂けることもあります。
これは確認しにくいとは思いますが、単刀直入に聞いてしまいましょう。

少しせこいですが、
「二次会で絶対したいものとかある?例えばビンゴの景品の希望とか!予算内で出来なかったらごめんね?」などと伝えてしまうのも手。

援助してくれる場合は、そこで「足りなかったら言って!」と返事がくると思うのでお試しください^^

予算設定は難しいですが、だいたい何人くらいが参加できそうか?も確認しておくと目安となりいいと思います。
30名の二次会と70名の二次会では使える予算が全然変わってきますからね^^;

二次会会場は式場で?それとも移動する?

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最近はやりの一宅貸し切りの式場だと、そのまま披露宴会場を使って二次会をすることもありますが、だいたいは市内や交通の便がいいレストランやパーティースペースに移動して行うことが多いです。
披露宴会場で引き続き二次会を行えるプランで結婚式を申し込んでいることもありますから、場所をおさえる前に確認しましょう。

別の場所で行うなら、どの辺りがいいのか?借りる会場の希望はあるか?を聞いておきましょうね。

何はともあれ、場所とおおよその人数をリストアップ

これは別の場所へ移動して二次会を行う場合に限りますが、新郎新婦の希望にそったお店をいくつかピックアップしましょう。

今まで筆者が参加した中で人気だったのは、綺麗な魚が泳いでいる雰囲気のいいレストランでの二次会でした。
薄暗い店内にライトアップされた水槽がとても綺麗でしたよ。

逆に微妙だったのは、言うまでもなくガヤガヤしすぎている居酒屋系のお店。

最近ではオシャレ居酒屋も多いので、つい利用しても大丈夫かな?
と思いがちですが、そこはやっぱりセミフォーマルな場となりえるか?と考慮してくださいね。

特に女性は二次会といえどもドレスアップして来ることがほとんど。
ガッカリさせないように楽しませるのも幹事の仕事です。

2~3件候補が上がったら、そのお店に電話して、仮予約の日時やキャンセル期限、当日の日時を伝えて確認しておきましょう。
まだ考案の段階ですが、仮予約を行えるお店が多いので、埋まらないように先に予約を済ませます。
キャンセル期限を過ぎるとお金が必要になる場合がありますから、各店舗の条件を紙にまとめておくと良いですね。

また、収容人数やフロア貸し切りができるかどうかも確認できると尚よし!
装飾物の金額やテーブルクロスの指定が決まっているところもありますから、1番条件がいい所で申し込みましょうね。

余興は詰めすぎないことが大事!定番のビンゴはマスト!

幹事として気合の入るのが余興ですね。
参加する側としてはやっぱり景品をめぐってのゲームを期待しているのが本音です。

1万円近くの参加費を払っているので、それなりの商品を期待している方がほとんどですから、景品を用意する際には注意が必要です。

景品がある際の余興としては、やはり定番のビンゴゲームが盛り上がるのでおすすめ!
ベタなくらいがちょうどいいって言いますよね、
ビンゴカードを配られて嫌な気になる人は0ですので、ここは無難に選択しましょう。

ただ注意したいのが、目玉商品がどんどんなくなっているのに永遠ビンゴが終わらないとうこと。

ディズニーチケットやゲーム機の目玉商品を1~3点、次いでスタバ券やお肉など5点ほど、3000円以下の雑貨系3~5点くらいがいいと思います。

せっかく来てくれているんだから全員に!
という気持ちはありますが、ダラダラすると間が持ちませんのである程度で切り上げましょう。

あとはラスト賞として新郎新婦とじゃんけんをして勝った人に何かをプレゼント!というのも敗者復活戦みたいで盛り上がりますよ!

なお景品の準備は、直接買いに行く時間があればいいのですが、難しい場合は楽天であらかじめセットになっているものが販売されていますのでオススメです。
楽天の景品のセット購入はこちら

直接会場に配送してOKであれば、当日運ぶ手間も省けて一石二鳥ですね。

当日の注意点!これをすると満足度がぐんと下がる

当日は披露宴のあとに二次会を行うので、幹事さんもお酒が入っていると思います。

今まで色んな二次会を経験してきた中で、幹事が1人はしゃぎすぎて空気が凍っていたことがありました。
その時の空気感は本当にいたたまれなく、新郎新婦も苦笑い。

テンション高く盛り上げようという気持ちは大正解!ただ、ハメを外さないように。
あくまで自分はマネージャーやプランニング側の人間なんだと肝に銘じておきましょう。

二次会では、披露宴に来ていない人も多数来られます。

参加する側の目的は新郎新婦と会話したり写真を撮ったりすること。
なので適度に歓談タイムを設けるようにしましょうね。

また、当日のお料理はビュッフェ形式だと動きが出て場が楽しい雰囲気になります。

まれにビュッフェ形式を嫌がる人がいることもありますが、その方が正直予算も安いですし、華やかな場になりますよ。

さいごに

幹事の依頼をされると緊張や不安もあると思います。
ですが依頼されるということはイコールそれだけ信頼されているということ^^

打ち合わせやプランの考案が大変ではありますが、何人かの幹事で集まって企画を練るのも楽しいし良い思いでになりますよ。
あまり難しく考えすぎず、楽しくお祝いしよう!の気持ちを大事にしてくださいね^^

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